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Digital Office Nutzertypen: Vorreiter
Steckbrief
Der Digital Office Index für diese Gruppe liegt bei weit überdurchschnittlichen 64 Punkten. Lediglich 9% aller Unternehmen ab 20 Mitarbeitern zählen zur Gruppe der Vorreiter.
Typische Merkmale
- Haben deutlich häufiger eine zentrale Strategie zur Bewältigung des digitalen Wandels sowie einen zentralen Verantwortlichen für die bereichsübergreifende Koordinierung der Digitalisierung
- Setzen überdurchschnittlich oft ECM-Lösungen ein und nutzen dafür deutlich häufiger Cloud-Lösungen
- Haben die elektronische Rechnung bereits umgesetzt und nutzen dafür nahezu ausschließlich gängige Standards wie bspw. ZUGFeRD oder EDI
- Haben die Digitalisierung der Papierakten weitestgehend abgeschlossen
- Meist Großunternehmen mit 500 Mitarbeitern oder mehr
- Hoher Anteil an Banken und Versicherungen sowie sonstigen (wissensintensiven) Dienstleistern
Digital Office Nutzertypen: Überdurchschnittlicher Fortschritt
Steckbrief
Diese Gruppe weist mit 54 Punkten einen überdurchschnittlichen Indexwert auf. Der Anteil dieser Gruppe an der Gesamtheit liegt bei 41%.
Typische Merkmale
- Verfügen überdurchschnittlich häufig über eine zentrale Strategie zur Bewältigung des digitalen Wandels
- Nutzen überdurchschnittlich häufig ECM-Lösungen und setzen dafür überdurchschnittlich häufig Cloud-Lösungen ein
- Versenden Rechnungen seltener elektronisch und nutzen dabei deutlich seltener gängige Standards wie bspw. ZUGFeRD oder EDI
- Neuere Papierakten werden überwiegend digitalisiert
- Meist mittlere Unternehmen mit 100 bis 499 Mitarbeitern
- Erhöhter Anteil an Unternehmen aus den Branchen IT und Beratung, Ver- und Entsorgung, Telekommunikation, Automobilindustrie sowie Maschinen- und Anlagenbau
Digital Office Nutzertypen: Unterdurchschnittlicher Fortschritt
Steckbrief
Mit 48 Punkten zeigt sich bei diesem Nutzertyp ein unterdurchschnittlicher Gesamtindexwert. Rund 28% aller Unternehmen ab 20 Mitarbeitern gehören zu diesem Typ.
Typische Merkmale
- Verfügen seltener über eine zentrale Strategie zur Bewältigung des digitalen Wandels und haben seltener einen zentralen Verantwortlichen für die Digitalisierung
- Setzen unterdurchschnittlich häufig ECM-Lösungen ein und nutzen dafür kaum Cloud-Lösungen, allerdings ist der Anteil an Planern von Cloud-Lösungen weit überdurchschnittlich
- Versenden und empfangen Rechnungen vornehmlich in Papierform
- Neuere Papierakten werden nur teilweise digitalisiert
- Meist kleinere Unternehmen mit 20 bis 99 Mitarbeitern
- Erhöhter Anteil an Unternehmen aus den Branchen Transport und Logistik sowie Handel
Digital Office Nutzertypen: Die Nachzügler
Steckbrief
Der Digital Office Index für diese Gruppe liegt bei 39 Punkten und ist damit im Vergleich zu den anderen Nutzergruppen sehr gering. Der Anteil dieser Gruppe an der Gesamtheit beträgt 23%.
Typische Merkmale
- Haben häufig keine Strategie zur Bewältigung des digitalen Wandels und keinen Verantwortlichen für die bereichsübergreifende Koordinierung der Digitalisierung
- Nutzen am seltensten ECM-Lösungen und setzen dafür überhaupt keine Cloud-Lösungen ein
- Für einen überdurchschnittlichen Anteil dieser Unternehmen, sind Cloud-Lösungen aktuell kein Thema (86%)
- Haben bisher zum größten Teil (51%) noch gar keine Papierakten digitalisiert
- Haben die höchsten Investitionsabsichten
- Meist kleinere Unternehmen mit 20 bis 99 Mitarbeitern
- Erhöhter Anteil an Unternehmen aus der Chemie-, Pharma- und Lebensmittelbranche
