Durchgängige, standardisierte P2P-Prozesse: Automatisieren Sie Ihre Beschaffunprozesse für Bestellanforderungen, Auftragsbestätigungen und Lieferscheine. Verknüpfen Sie Ihre Rechnungsprozesse und binden Sie ein Lieferantenportal ein.
Procure-to-Pay (Bestellen und Bezahlen)
In der SAP Business Suite und in SAP S/4HANA lassen sich mit xSuite Procurement ganzheitliche P2P-Arbeitsabläufe direkt innerhalb des Systems durchführen. Die Lösung sorgt dafür, dass dokumentenbasierte Prozesse durchgängig automatisiert in SAP abgebildet werden. Damit beschleunigen und vereinfachen sich Vorgänge, die Arbeitsergebnisse verbessern sich und gesteckte Zielvorgaben werden leichter erreicht.
Bedarfserfassung digital, einfach und schnell
Bei wiederkehrenden Bestellungen für C-Teile und indirektem Bedarf ist der Aufwand für die Bearbeitung in SAP oftmals sehr hoch. Unsere Lösung xSuite Procurement schafft hier Abhilfe: Bedarfserfassung, Prüfung und Freigabe erfolgen digital, workflowgestützt und automatisiert. Eingehende Bestellbestätigungen und Lieferscheine werden sofort ausgelesen und automatisch verarbeitet. Der gesamte Dokumentenaustausch mit Ihren Lieferanten läuft somit digital ab. Damit werden die Abläufe einfach, schnell und effizient.
Volle Flexibilität und Komfort für Anwendende
Mit der Lösung Procurement ist bereits die Bedarfserfassung 100% digital. Dabei können Shopsysteme (Anbindung über OCI) genauso genutzt werden wieeigene Kataloge oder eine Freitexteingabe. Die Oberflächen sind durchgängig verfügbar im SAP GUI, im eigenen xSuite-Web-Client sowie als SAP Fiori Apps.
Damit kann jeder Anwendende den für sich optimalen Zugriff und Funktionsumfang nutzen. Als Beschäftigte im Einkauf arbeiten Sie vielleicht lieber im SAP GUI, während Kostenstellenverantwortliche von unterwegs aus zur Freigabe bevorzugt auf die App von Smartphone oder Tablet zurückgreifen.
SAP-Standard, abgestimmt auf Ihre Prozesse
Die Lösung ist SAP-integriert und -zertifiziert. Sie setzt auf SAP-Standards auf und erweitert deren Funktionsumfang. Gleichzeitig bietet sie Ihnen eine flexible Gestaltung der Workflowschritte für die Abbildung der Prozesse in Ihrem Unternehmen – und zwar in genau der von Ihnen benötigten Weise.
Transparenz für ganzheitliche P2P-Prozesse
Die integrierte Beschaffungsübersicht liefert Ihnen auf Knopfdruck den Überblick zu allen aktuellen Prozessen: Welche Anträge oder Bestellungen liegen gerade in welchem Arbeitsschritt bei welchem Bearbeitendem? Wer sind Ihre Top-Lieferanten? Das revisionssichere Workflow-Protokoll macht dazu alles auch im Nachhinein transparent und nachvollziehbar.
Weitere Informationen finden Sie in unserer Broschüre xSuite Procurement.
xSuite ist ein führender Softwarehersteller für intelligente Anwendungen zur Automatisierung dokumentenbasierter Geschäftsprozesse. Der Fokus liegt auf der Eingangsrechnungsverarbeitung in SAP einschließlich E-Invoicing, sowie P2P- und O2C-Prozesse.
Die xSuite Group ist Softwarehersteller von Anwendungen für dokumentenbasierte Prozesse und stellt weltweit standardisierte, digitale Lösungen bereit, die ein einfaches, sicheres und schnelles Arbeiten ermöglichen. Kernkompetenz ist die Eingangsrechnungsverarbeitung innerhalb von SAP für den Mittelstand, Konzerne und öffentliche Auftraggeber. Mit xSuite verarbeiten pro Jahr über 300.000 Anwendende mehr als 80 Millionen Dokumente.
Ergänzt wird das Portfolio durch Anwendungen für Einkaufs- und Auftragsprozesse sowie Archivierung. Die Software wird in der Cloud oder hybrid betrieben. xSuite liefert alles aus einer Hand: Softwarekomponenten (Capture, Workflow, Archivierung) und Dienstleistungen (Beratung, Implementierung, Schulung, Support und Managed Services).
xSuite ist SAP Partner. Regelmäßige SAP-Zertifizierungen für verschiedene Lösungen und Einsatzumgebungen von SAP bestätigen den hohen Qualitätsstandard der xSuite-Anwendungen. Gegründet wurde xSuite 1994. Der Stammsitz ist in Ahrensburg bei Hamburg. Weltweit arbeiten 240 Beschäftigte an acht Standorten in Europa, Asien und den USA. Die xSuite Group erwirtschaftete 2022 einen Gesamtumsatz von über 43 Mio. €. Das Unternehmen ist ISO 27001 zertifiziert.
Referenzen unter: https://www.xsuite.com/das-sind-wir/unsere-referenzkunden/
Auf Anfrage: sales@xsuite.com
Kernkompetenz ist das Thema Eingangsrechnungsverarbeitung innerhalb von SAP inkl. E-Invoicing für führende Unternehmen weltweit sowie öffentliche Auftraggeber. Darüber hinaus bietet xSuite Lösungen für die Automatisierung von Einkaufs- und Auftragsprozessen sowie Archivierung. Die Lösungen werden cloudbasiert oder hybrid angeboten. Das Angebot der Managed Services unterstützt Kunden, die die SAP-integrierten xSuite-Lösungen nutzen. xSuite Group ist Partner der SAP.
xSuite Group GmbH
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D-22926 Ahrensburg
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