Datenschutzerklärung

Die Trovarit nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist für uns von höchster Bedeutung. Eine Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen ist für uns selbstverständlich.

Sie können auf die Webseiten der Trovarit AG zugreifen und Informationen abrufen, ohne persönliche Daten eingeben zu müssen. Wir erheben persönliche Daten nur mit Ihrem Wissen bei der Formulareingabe bei Registrierung für einen unserer Dienste, Kontakt-Anfragen oder Bestellungen.

Erhobene Daten

Um Registrierungen, Download-Anforderungen oder Bestellungen bearbeiten zu können, fragen wir nach

• Ihrem Namen,
• Ihrer Firma,
• der Firmenanschrift,
• E-Mail-Adresse sowie ggf.
• nach dem Hintergrund Ihrer Anfrage.

Für unsere Online-Veranstaltungen (Webinare, Workshops) nutzen wir die Software Microsoft Teams. Dabei werden neben Bild- und Tondaten, zusätzliche Daten zur Konferenz verarbeitet:

• Angaben zum Benutzer: z. B. Anzeigename („Displayname“), ggf. E-Mail-Adresse, Profilbild (optional), bevorzugte Sprache
• Meeting-Metadaten: z. B. Datum, Uhrzeit, Meeting-ID, Telefonnummern, Ort
• Informationen zum genutzten Endgerät.

Je nach Nutzung der Funktionen in einer Videokonferenz werden außerdem folgende Daten verarbeitet:

• Inhaltsdaten: z.B. Anzeige eines Nutzerstatus und von Lesebestätigungen (Chat),
  
• erstellte Chat-Nachrichten, Sprachnotizen, Bild- und Tondaten in Video- und Audiokonferenzen (ggf. Aufnahmen der Konferenzen),
  
• Inhalte von Bildschirmfreigaben,
  
• durch Hochladen geteilte Dateien,
  
• erstellte Kalendereinträge,
• Eingaben bei Umfragen,
  
• technische Nutzungsdaten zur Bereitstellung der Funktionalitäten und Sicherheit von Microsoft Teams und in Teams integrierte Funktionen.

Bei von uns organisierten Veranstaltungen (Seminare, Fachveranstaltungen, Kundentag) werden ggf.

• Fotos oder
• Filmaufnahmen gemacht, auf denen die Teilnehmer zu sehen sind.

Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:

Newsletter-Registrierung / Download-Registrierung

Bei der Newsletter-Registrierung und bei der Registrierung für unser Download-Center verwenden wir Ihre Daten

• nach Artikel 6 Absatz 1 lit. a) der EU-DSGVO auf der Basis der von Ihnen gegebenen Einwilligung für die
  • Zusendung interessanter Informationen über unsere Produkte und Dienstleistungen und die
  • Zusendung unseres Newsletters

Eine Weitergabe Ihrer bei der Registrierung für unseren Newsletter und für unser Download-Center eingebenen personenbezogenen Daten an Dritte ist ausdrücklick ausgeschlossen.

Anmeldung zu Webinaren und Online-Workshops

Wenn Sie sich für eins unserer Webinare oder einen Online-Workshop angemeldet haben, nutzen wir Ihre personenbezogenen Daten

• nach Artikel 6 Absatz 1 lit. b) der EU-DSGVO:
  • zur Durchführung des Webinars
  • zur Zusendung der Zugangsdaten zum Online-Webinar
• nach Artikel 6 Absatz 1 lit. a) der EU-DSGVO auf der Basis der von Ihnen gegebenen Einwilligung für die
  • Zusendung interessanter Informationen über unsere Produkte und Dienstleistungen
    

IT-Matchmaker-Registrierung / smartRFI-Registrierung

• Bei der Anwender-Registrierung
• • nach Artikel 6 Absatz 1 lit. b) der EU-DSGVO auf der Basis des mit Ihnen geschlossenen Vertrags über die Nutzung des IT-Matchmaker (Anwenderlizenz):
  • zur Erfüllung der Vertragsleistung
  • zur Lieferung vertraglich bestellter Produkte und Leistungen
  • zur Verwaltung Ihrer Nutzungslizenz
  • zur Zahlungsabwicklung

• Bei der Anbieter-Registrierung
  • nach Artikel 6 Absatz 1 lit. b) der EU-DSGVO auf der Basis des mit Ihnen geschlossenen Vertrags über die Nutzung des IT-Matchmaker (Anbieterlizenz):
    • zur Erfüllung der Vertragsleistung
    • zur Lieferung vertraglich bestellter Produkte und Leistungen
    • zur Verwaltung Ihrer Nutzungslizenz
    • zur Zahlungsabwicklung
    • zur Zusendung interessanter Angebote und Produkte rund um den IT-Matchmaker.
      

Weitergabe an Dritte

Wir setzen die Daten ausschließlich zu den von Ihnen gewünschten und vorab bekannt gegebenen Zwecken ein. Von Trovarit gespeicherte personenbezogene Daten geben wir nur dann an Dritte weiter, wenn wir von Polizei oder Staatsanwaltschaft zur Herausgabe veranlasst werden oder eine schriftliche oder elektronische Einverständniserklärung vorliegt. Alle personenbezogenen Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit der Bestellung von Produkten oder der Registrierung überlassen, speichern wir auf geschützten Rechnern innerhalb von Deutschland.

Verwendung der Software Microsoft Teams

Alle Teilnehmer einer Videokonferenz haben Zugriff im Sinne von Sehen, Hören und Lesen auf Inhalte der Videokonferenz, Chats, geteilte Dateien, Bildschirmfreigaben und Beiträge auf Whiteboards.

Der Anbieter hat Zugriff auf die bei der Nutzung von Microsoft Teams anfallenden Daten soweit dieses zur Erfüllungen seiner Verpflichtung im Rahmen des
mit der Trovarit AG abgeschlossenen Vertrags zur Auftragsverarbeitung erforderlich ist. US
Ermittlungsbehörden haben Zugriff nach US amerikanischem Recht.

Weitere Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten
Die Trovarit AG nutzt Microsoft Teams im Rahmen eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung.
Microsoft verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich in unserem Auftrag.
Demnach darf Microsoft sie nur entsprechend unserer Weisungen und für unsere Zwecke
und nicht für eigene Zwecke nutzen, also weder für Werbung und auch nicht, um sie an
Dritte weitergeben.
Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union
Die Trovarit AG setzt Produkte der Microsoft Ireland Ltd. („Microsoft“) ein und hat mit
Microsoft dafür eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO
abgeschlossen. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass in diesem Zusammenhang
Daten an die Microsoft Corp. in den USA übermittelt werden. Fernwartungszugriffe kann
Microsoft auch aus anderen Drittstaaten vornehmen. Wir haben mit der Microsoft Corp. die
Standarddatenschutzklauseln der Europäischen Kommission abgeschlossen.
Microsoft setzt zur Erbringung des Dienstes seinerseits Unterauftragnehmer ein. Bei deren
Einsatz gilt dasselbe Datenschutzniveau, wie das mit Microsoft vertraglich vereinbarte und
gemäß den Vorschriften der DSGVO verlangte.

Cookies

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Log-Dateien

Abgesehen von diesen Daten werden automatisch beim Zugriff auf unseren Server Daten von unserem Server und Ihrem Browser übermittelt, aufgenommen und zu Sicherungszwecken gespeichert, die möglicherweise eine Identifizierung zulassen (z.B. Ihre IP-Adresse, die IP-Adresse der Referrer-Website, Ihr Browser Typ, Datum und Uhrzeit). Es findet keine personenbezogene Verwertung statt. Wir behalten uns vor, Daten zu anonymisieren und statistische Auswertungen zu erstellen, die keinerlei Rückschlüsse auf Personen ermöglichen. In keinem Fall werden Daten weitergegeben, die die Identifizierung von einzelnen Personen ermöglichen.

Links

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Ihre Rechte

Nach der EU DSGVO haben Sie das Recht auf:

• Auskunft über die Verarbeitung Ihrer Daten
• Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten
• Einschränkung der Verarbeitung
• Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerruf Ihrer gegebenen Einwilligung mit Wirkung auf die Zukunft
• Beschwerde bei der Datenschutz-Behörde. Zuständig ist die Aufsichtsbehörde Ihres Wohn-orts. Eine Liste der Aufsichtsbehörden finden Sie unter:

https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

Zur Geltendmachung des Widerspruchsrechts genügt eine E-Mail an die E-Mail-Adresse: datenschutz@trovarit.com.

Bei Fragen können Sie sich unter derselben E-Mail-Adresse natürlich auch gerne an unsere Datenschutzbeauftragte wenden: datenschutz@trovarit.com